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Comment financer une formation agroalimentaire ?
Vous avez repéré une formation ADRIA pour un collaborateur ou pour une équipe, mais vous ne savez pas quelle prise en charge peut être mobilisée ? La formation peut-être directement financée par votre entreprise ou faire l’objet d’une demande auprès de votre OPCO. Le montant accordé dépend notamment de la taille de l’entreprise, de sa branche professionnelle, de la formation choisie et des règles de prise en charge en vigueur.
ADRIA vous transmet les documents nécessaires pour constituer votre dossier : programme détaillé, devis ou convention de formation, dates, durée et modalités pédagogiques.
Financer la formation de vos salariés
Les formations ADRIA peuvent être intégrées au plan de développement des compétences de votre entreprise. Ce plan regroupe les actions de formation mises en place à l’initiative de l’employeur pour adapter les salariés à leur poste, maintenir leurs compétences ou accompagner leur évolution professionnelle. Il peut concerner toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Dans une entreprise agroalimentaire, une formation peut répondre à des besoins très différents, par exemple :
- Actualiser les connaissances en réglementation alimentaire
- Renforcer la maîtrise de l’hygiène et de la sécurité des aliments
- Consolider les pratiques HACCP
- Faire progresser les équipes qualité, production, R&D ou laboratoire
- Accompagner une évolution de produit, de procédé ou d’organisation
- Préparer un audit ou faire évoluer un système de management.
Le besoin peut être identifié par l’entreprise, le responsable hiérarchique, le service RH ou par le salarié lui-même. La décision d’inscrire la formation au plan de développement des compétences revient ensuite à l’employeur.
Vous êtes salarié et souhaitez suivre une formation ADRIA ?
Présentez votre demande à votre responsable ou au service des ressources humaines en précisant la formation choisie, les compétences que vous souhaitez développer et la manière dont elles pourront être utilisées dans votre activité.
L’entreprise pourra alors étudier le financement de la formation et vérifier les possibilités de prise en charge auprès de son OPCO.
Quel est le rôle de l’OPCO ?
Un OPCO, ou opérateur de compétences, accompagne les entreprises dans le développement des compétences de leurs salariés. Il peut notamment conseiller les PME sur leurs besoins de formation et financer certaines actions, selon les règles définies par les branches professionnelles.
La prise en charge dépend notamment : de la taille de l’entreprise, de sa convention collective, des budgets disponibles au moment de la demande, des priorités définies par sa branche, du type et de la durée de la formation, des plafonds applicables. Le financement n’est donc pas automatique, même lorsque la formation répond à un enjeu important pour l’entreprise. Les conditions doivent être vérifiées directement auprès de l’OPCO avant le début de la formation.
Quels frais peuvent être pris en charge ?
Selon le dispositif mobilisé, l’OPCO peut financer tout ou partie des frais pédagogiques. Certains dispositifs peuvent également couvrir des frais annexes, comme le déplacement ou l’hébergement. Les règles varient toutefois selon les OPCO, les branches professionnelles et la taille de l’entreprise. Votre conseiller OPCO pourra vous préciser :
- Le montant ou le plafond de financement
- Les dépenses pouvant être prises en charge
- Le reste éventuel à payer par l’entreprise
- Les délais à respecter
- Les documents à transmettre.
Quel est l’OPCO de votre entreprise agroalimentaire ?
De nombreuses entreprises de l’industrie agroalimentaire relèvent d’OCAPIAT. Ce rattachement ne doit toutefois pas être déduit uniquement du secteur d’activité ou du code APE de l’établissement. Il dépend notamment de la convention collective appliquée par l’entreprise. Pour retrouver votre OPCO, vous pouvez :
- Interroger votre service RH ou votre gestionnaire de paie
- Vérifier votre convention collective et son code IDCC
- Consulter votre expert-comptable
- Utiliser le moteur officiel de France compétences à partir du numéro SIRET de l’établissement.
Comment demander le financement d’une formation à votre OPCO ?
Avant de parler financement, il faut d’abord préciser ce que les participants devront savoir ou savoir faire après la formation.
S’agit-il d’actualiser les connaissances réglementaires d’une équipe ? D’harmoniser les pratiques entre plusieurs sites ? De renforcer la maîtrise d’un danger microbiologique ? D’accompagner une prise de poste au sein du service qualité, du laboratoire ou de la production ?
Chaque programme ADRIA présente les informations utiles pour faire ce choix :
- Les objectifs pédagogiques
- Le public concerné
- Les éventuels prérequis
- Le contenu de la formation
- La durée
- Les modalités pédagogiques
Pour étudier votre demande, l’OPCO peut notamment vous demander :
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- Le programme détaillé de la formation
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- Un devis ou une convention de formation
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- Les dates et la durée
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- Les modalités de réalisation
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- Les informations administratives de l’organisme de formation
ADRIA vous transmet ces éléments lors de votre inscription ou de votre demande de devis.
Pour une formation intra-entreprise ou sur mesure, le programme est construit après un échange sur votre activité, les personnes concernées, les compétences attendues et vos contraintes d’organisation.
La demande est effectuée par l’entreprise, généralement depuis son espace en ligne ou avec l’aide de son conseiller OPCO.
Mieux vaut engager la démarche dès que la formation est choisie. Les délais diffèrent selon les opérateurs et certains dossiers doivent être acceptés avant le démarrage de la session.
L’OPCO pourra vous indiquer :
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- Si la formation entre dans ses critères de financement
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- Le montant susceptible d’être accordé
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- Les frais éventuellement couverts
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- Les pièces complémentaires à fournir
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- Les modalités de facturation ou de règlement
Après étude du dossier, l’OPCO informe l’entreprise de sa décision.
L’accord précise le montant financé et les conditions applicables. Tant que cette réponse n’a pas été reçue, la prise en charge ne peut pas être considérée comme acquise.
Si le financement ne couvre qu’une partie du prix de la formation, le solde reste à la charge de l’entreprise.
À l’issue de la formation, ADRIA transmet les documents administratifs prévus :
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- Le certificat de réalisation
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- L’attestation de formation
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- Les éléments relatifs à l’émargement
-
- La facture
Ces documents permettent à l’entreprise de justifier la réalisation de la formation auprès de l’organisme financeur.
ADRIA, organisme de formation certifié Qualiopi
ADRIA est certifiée Qualiopi pour ses actions de formation.
Cette certification porte sur la qualité des processus mis en œuvre par l’organisme de formation. Elle est obligatoire pour accéder aux financements publics ou mutualisés, notamment ceux des OPCO.
La certification Qualiopi permet donc de déposer une demande de prise en charge pour une formation ADRIA. Elle ne vaut toutefois pas accord de financement : la décision reste celle de l’OPCO, selon les règles applicables à l’entreprise et à la formation choisie.
Les formations ADRIA sont-elles éligibles au CPF ?
Les formations courtes proposées dans le catalogue ADRIA ne sont pas éligibles au Compte personnel de formation. Elles peuvent être financées directement par l’entreprise ou intégrées à son plan de développement des compétences, avec une éventuelle prise en charge de l’OPCO. Le CPF finance notamment des formations préparant à une certification enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou au Répertoire spécifique, ainsi que d’autres catégories d’actions prévues par le dispositif.
Anticipez votre demande de financement
Vous avez repéré une formation sur la réglementation alimentaire, l’HACCP, la microbiologie, le laboratoire, le développement produit ou le management de la qualité ? N’attendez pas les derniers jours avant la session pour contacter votre OPCO. Une demande engagée suffisamment tôt laisse le temps de vérifier les critères, de réunir les pièces nécessaires et d’obtenir une réponse avant le début de la formation.
Besoin d’un programme ou devis ?
Indiquez-nous la formation envisagée, le nombre de participants et les dates souhaitées. Notre équipe vous transmettra les documents nécessaires à votre demande de financement.